O aplicativo de agenda que monta o seu dia

Google Agenda, Outlook, o calendário do sistema — todos são excelentes em guardar compromissos que alguém já decidiu. Nenhum deles ajuda na parte difícil: decidir o que fazer quando, quanto tempo cada coisa leva, e o que cortar quando não cabe.

É por isso que tanta gente mantém a agenda só com reuniões. O trabalho de verdade fica numa lista separada, sem hora marcada, e a lista cresce.

1. Você fala a bagunça. Do jeito que sai da cabeça — por texto ou por áudio. “Preciso terminar a proposta, responder o pessoal do financeiro, e comprar presente da minha irmã.”

2. A IA separa e estima. Cada coisa vira uma tarefa com duração estimada. É a etapa que ninguém faz sozinho, e é a que decide se o dia vai fechar.

3. Ela encaixa. Nas janelas livres reais, respeitando seus horários e os eventos que já estão no Google Calendar. Você aceita, ajusta, ou pede outro arranjo.

4. O modo foco executa. Uma janela pequena sempre por cima, com a tarefa atual e o tempo rodando. Sem ver o resto da lista.

E ele vira. A diferença de uma agenda que sobrevive a isso é o replanejamento: em vez de reescrever, você pede pra reagendar e o que não coube volta pra fila. Sem alerta vermelho, sem tarefa “atrasada” acumulando culpa.

O Tarefinha é um aplicativo nativo que você instala — não uma aba a mais no navegador. Roda em Windows 10 e 11 (64 bits) e em macOS 10.15 ou superior, com build universal para Apple Silicon e Intel.

Ser um programa de desktop não é detalhe de distribuição, é o que torna o modo foco possível: uma janela pequena que fica sempre por cima das outras enquanto você trabalha. Aba de navegador não faz isso, e é por isso que a maioria dos apps de tarefa não tem nada parecido.

Ele também é offline-first — o seu dia fica no seu computador e sincroniza quando houver conexão.

Download e passo a passo de instalação: Tarefinha para Mac ou Tarefinha para Windows.

Não é um app de reuniões nem ferramenta de equipe — não tem agendamento compartilhado, link de booking ou visão de time. É uma agenda pessoal para o seu próprio dia.

Não existe versão de celular ainda, e isso é uma limitação real: o modo foco depende daquela janela flutuante, que não existe no telefone.

R$ 29,90 por mês, com 7 dias grátis e sem pedir cartão. Cancelamento em dois cliques dentro do app.

Se quiser comparar com o que você já usa: Todoist, Notion ou Motion. E se ainda está na fase do papel, o planner 2027 para imprimir é grátis.